材料采购合同新范本，材料采购合同新范本免费下载？

【业务背景】本项目下顾问单位为某水务设施养护有限公司，顾问单位委托法律顾问修订其工程材料类采购合同范本。如下是修订后的采购合同范本。

采购合同（货物类）

需方（甲方）：北京某水务设施养护有限公司

签订地点：_____

供方（乙方）：_____

买、卖双方依据《中华人民共和国合同法》，在平等自愿、诚实信用的基础上，同意按照下面的条款和条件，签署本合同。

一、合同文件

下列文件构成本合同的组成部分，应该认为是一个整体，彼此相互解释，相互补充。为便于解释，组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下：

a.本合同书

b.补充协议

c.附表

二、货物商标、产品名称、型号、数量、执行标准、单价及供货

时间地点

1.产品商标：_____

2.产品名称、型号和数量：甲方根据工程实际需要确定材料具体品种及规格，数量按照实际供货量为准（详见附表）。

3.按照_____标准执行，没有国家标准的按照相关行业标准或企业标准执行。4.产品单价：甲乙双方协商价格，材料价格不得超过同类产品的市场平均价格。

5.价格要求：

（1）若购销合同执行过程中，市场上同类材料的价格下降，降幅超过合同单价的_____%的，双方协商约定下调产品单价。

（2）乙方承诺本合同价格标准不高于其他采购商的合作价格标准。双方合作期间，若甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于供给甲方的价格的，甲方有权要求乙方降低合同单价，否则甲方有权终止购销（修订为：解除本采购）合同，另行选择材料供应商，由此造成甲方的经济损失由乙方承担。（修订为：同时乙方需要按照甲方已经购买货物的货款总额20%的标准向甲方支付违约金。）

（3）货物单价中含乙方运至甲方施工现场并卸至指定地点的所有费用。

6.供货时间、地点：本购销合同签订后，甲方根据工程需要提前三（修订为：3）天通知乙方所需材料的品种、规格、数量、送达时间和地点，乙方在接到甲方通知（电话短信、电子邮件、传真、微信等方式）后，须严格按照甲方要求的时间（通常时间为接到通知后的5至7天内）、规格、数量将货物运至甲方指定的地点，保证供货及时性和不间断性，保证满足工程施工进度需要。

7.供方联络人： 需方联络人：

联络电话： 联络电话：

联络人邮箱： 联络人邮箱：

微信号： 微信号：

传真： 传真：

三、要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限1.执行标准：相关国家和行业标准。

2.甲方按以上标准验收产品，发现货物的数量、外观、品种、型号、规格与合同不符，或者在质保期内，发现因产品本身的原因出现任何质量问题，乙方应在通知后2天内免费更换有缺陷的货物和部件，如甲方抽检货物不合格，乙方应整批更换货物。更换货物的运输车辆及费用均由乙方负责。

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3.质量保证金

甲方有权利扣取货款的5%作为质量保证金。向甲方支付合同项目货物的质量保证期一年，一年内如出现产品质量问题，乙方负责免费更换与维修，更换与维修需要甲方施工配合的，乙方还需承担相应的施工费用；乙方拒绝更换与维修的，甲方有权利使用预留的质量保证金进行更换和维修，超出质量保证金数额的，甲方有权利向乙方主张此项费用。

三年内负责免费维修，如因保管不善、未按规范施工、使用不当等原因出现的问题，则由责任方承担责任。（修订为：乙方在销售货物后的三年内对所售货物有免费维修义务。如果乙方拒绝维修的，甲方有权利单方进行维修，维修费用由乙方承担；但因货物保管不善、未合法规范施工、使用不当等原因出现的问题，则由甲方及第三方承担责任。）

4.乙方必须保证产品质量达到国家及行业的合格标准及工程监理的要求，并符合报送的质量检验报告，验收合格率达到100%。

四、合同总价

本合同货物决算总价以货物实际发生额为准。货物单价：详见货物采购一览表。

五、双方的权利和义务

1.甲方权利义务

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（1）负责约定产品的售前服务；

（2）遵守双方签订合同协议。

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2.乙方权利义务

（1）保证为甲方提供的货物是全新的、未使用过的、合格的、质量优良的并完全满足工程运行的产品；

（2）负责提供给甲方相关产品的质量检测报告、合格证及相关资质证明文件；

（3）根据甲方要求提供甲方投标所需的国家和行业标准文件及乙方的各种资质材料等；

（4）遵守双方签订合同协议。

六、结算方式

1.供需双方结算的数量及金额以合同单价、实际供货量为依据。最终结算以甲方确认的实际用量为准。乙方（已删除）结算时乙方应开具增值税专用发票。

2.供需双方以30个自然日为一个对账周期。甲方按供货量货款的95%给予乙方结算货款（剩余5%为质量保证金）。

3.质量保证金为总货款额的5%，在最后结款时给予扣留。质量保证期满一年后，如乙方所供产品无质量问题，甲方全数退还乙方。（货物一年质量保证期是自每批货物实际到货时间算起）。

4.甲方如遇资金困难时，提前向乙方提出申请支持，具体方案另行协商。

七、供货规定

1.要求乙方严格按照合同（编号）中的约定进行货物的供应。

2.乙方必须严格保证所供应产品货物的质量，并按照其所执行的国家规格标准向甲方发货。

（1）货物的外观、品种、型号、规格不符合合同规定的，乙方应及时更换符合条件的货物，由此造成甲方的经济损失由乙方承担。

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（2）如果乙方所供货物出现冒名顶替现象，出现一次，乙方无条件赔偿甲方违约金10万元，并在2天内给予调换。如果乙方在收到通知2天内仍然没有调换货物，甲方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用由乙方承担，且甲方有权利单方面终止合同，因此带来甲方的名誉损失和施工方的损失均由乙方承担。（修订为：如果乙方所供货物出现假冒产品或掺杂假冒产品的，一经发现，乙方应当在2天内给予调换，并向甲方支付总货款20%的违约金。如果乙方在收到通知2天内仍然没有调换货物，甲方可采取必要的补救措施，并有权利单方面终止合同，乙方应当向甲方支付总货款30%的违约金作为赔偿甲方因此的名誉损失和甲方合作施工方的损失。）

（3）如果乙方所供货物出现质量不合格或明显的残次现象，乙方必须2天之内给予调换。如果乙方在收到通知2天内仍然没有调换货物，晚到一天，罚款2000元；超过1天，甲方可以采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用由乙方承担。（修订为：有权利单方面终止合同，乙方应当向甲方支付总货款30%的违约金作为赔偿甲方各项损失。）

（4）如乙方未能按照规定时间发货（包括调换货物）到现场，甲方可以采取必要的措施，但由此引起的风险和费用由乙方承担；延误工期，造成一系列后果均由乙方承担。

（5）如因产品货物的自身质量问题导致工程事故或返工等问题的出现，由此产生的一切工程费用、材料费用均由乙方承担。

（6）对某些只有在使用后才能发现内在质量缺陷的产品，甲方有权在运转之日起12个月内提出异议。

（7）由于厂家产品质量问题给施工造成的全部损失由供货厂家［修订为：供方（乙方）］赔偿全部损失。

（8）由于以上原因造成的损失，甲方有权利从乙方货款中直接予以扣除。

八、货物运输

货物运输至甲方指定施工现场并卸至指定地点，运输途中货物的毁坏、灭失，由乙方承担责任。

九、包装标准、包装物供应与回收

货物包装均应采用本行业通用的方式进行包装，且应符合国家有关包装法律、法规的规定，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由供货方承担。

十、验收标准、方法及提出异议期限

需方按本合同第三条提供的标准验收；发现质量问题，乙方应按照规定期限给予及时更换。

十一、售后服务

提供良好的技术支持和售后服务，供方应提供至少24小时响应、48小时消除故障的服务，如不能按时消除故障，必须在需方指定的时间内提供同型号备用产品。若乙方不能及时解决问题，甲方有权采取其他方式及时解决问题，甲方为此所支付的费用由乙方承担。

十二、违约责任

按《中华人民共和国合同法》有关条款解决。

十三、解决合同纠纷的方式

供需双方协商解决；如协商不成，可向北京市房山区人民法院提起诉讼。

十四、本合同条款的任何变更、修改或增减，必须经双方协商，并以授权代表签署的书面文件为准。新合同未达成前，遵守原有的合同履行。

十五、本合同一式二份，甲方执一份，乙方执一份。本合同自签字之日起生效，自签订补充协议之日起补充完备，至工程质量保修期满后失效。

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十六、因不可抗力造成本合同不能或没有必要履行的，双方协议解决。

十七、以下无内容。

需方（盖章）：北京某水务设施养护有限公司 供方（盖章）：

委托代理人（签字）： 委托代理人（签字）：

单位地址： 单位地址：

电话： 电话：

【法律意见】

致：北京某水务设施养护有限公司

时间：_____年_____月_____日

关于《采购合同（货物类）》的合同范本审查意见

一、本采购合同是以贵公司为采购方，为获得某种产品而签订的买卖合同采购类合同在签订过程中应从签约主体，合同标的、数量、质量，合同价款，履行期限、地点和方式及违约责任等方面入手。范本的修订也主要集中在以上几个方面。

二、明确产品采购价格定价标准，并约定相应违约责任原合同文本中约定“双方合作期间，若甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于供给甲方的价格的，甲方有权要求乙方降低合同单价，否则甲方有权终止购销合同，另行选择材料供应商，由此造成甲方的经济损失由乙方承担”。以上约定虽对采购价格有所限制，但表述并不十分明确。除此以外，贵公司更换供应商而产生的经济损失较难量化。基于以上问题，法律顾问明确了双方合作期间，贵公司采购价格的定价标准，并将供货商违约时应承担的损失赔偿责任修订为承担货款总额20%的违约责任，更有助于贵公司权益的保护及利益的追索。

修订后的合同文本为“乙方承诺本合同价格标准不高于其他采购商的合作价格标准。双方合作期间，若甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于供给甲方的价格的，甲方有权要求乙方降低合同单价，否则甲方有权解除本采购合同，另行选择材料供应商，同时乙方需要按照甲方已经购买货物的货款总额20%的标准向甲方支付违约金”。

三、增加供需双方联络人具体信息，以便保证合同的顺利履行，

保护双方合法权益原合同文本中并没有明确双方具体的联络人及联系方式。该条款看似简单，但对于合同的执行与操作却至关重要。采购合同涉及交货、安装、验收、付款等多个环节，都需要供需双方的联络与配合，为防止联络不畅，提高效率，在合同中指定明确的联络人无疑是事半功倍的方式。

四、完善质量保证金条款，最大限度维护贵公司合法权益

原合同文本中约定“合同项目货物的质量保证期一年，一年内如出现产品质量问题，乙方负责免费更换与维修；三年内负责免费维修。如因保管不善、未按规范施工、使用不当等原因出现的问题，则由责任方承担责任”。以上约定过于粗糙，无法有效保障贵公司的合法权益。法律顾问根据本合同背景及所采购产品特点，将本条款修改为“甲方有权利扣取货款的5%作为质量保证金。向甲方支付合同项目货物的质量保证期一年，一年内如出现产品质量问题，乙方负责免费更换与维修，更换与维修需要甲方施工配合的，乙方还需承担相应的施工费用；乙方拒绝更换与维修的，甲方有权利使用预留的质量保证金进行更换和维修，超出质量保证金数额的，甲方有权利向乙方主张此项费用。

乙方在销售货物后的三年内对所售货物有免费维修义务。如果乙方拒绝维修的，甲方有权利单方进行维修，维修费用由乙方承担；但因货物保管不善、未合法规范施工、使用不当等原因出现的问题，则由甲方及第三方承担责任”。法律顾问在上述条款中，增加了质量保证金，明确了质保期内供货商的维修责任及维修费用的承担。

五、明确约定所供应产品货物不符合约定质量标准时的救济途径，以维护贵公司权益不受损害原协议中约定了部分救济途径，但或是表述不甚规范，或是约定不明，不具有可操作性，法律顾问对此一一进行了修正，明确了如下救济途径：1.如果乙方所供货物出现假冒产品或掺杂假冒产品的，一经发现，乙方应当在2天内给予调换，并向甲方支付总货款20%的违约金。

如果乙方在收到通知2天内仍然没有调换货物，甲方可采取必要的补救措施，并有权利单方面终止合同，乙方应当向甲方支付总货款30%的违约金作为赔偿甲方因此的名誉损失和甲方合作施工方的损失。2.如果乙方所供货物出现质量不合格或明显的残次现象，乙方必须2天之内给予调换。如果乙方在收到通知2天内仍然没有调换货物，晚到一天，罚款2000元；超过1天，甲方有权利单方面终止合同，乙方应当向甲方支付总货款30%的违约金作为甲方各项损失的赔偿。

【手记】

合同范本的修订是法律顾问的核心工作之一，也是重中之重。对于法律顾问而言，修订合同范本也是法律顾问逐步熟悉顾问单位所属行业及其业务的有效途径。同时，通过修订工作，可以加强法律顾问与顾问单位核心部门间的沟通，以便于后续工作的有效开展。值得一提的是，合同范本的修订并不是一时性的工作，法律顾问应时刻关注顾问单位行业动向，根据新出台的法律法规及行业规范主动对合同范本进行完善与更新，保证合同范本的时效性。

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